Những điều lưu ý khi lên kế hoạch sự kiện

Khi muốn tổ chức một sự kiện dù lớn hay nhỏ cũng đều cần có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết. Trong đó viết kịch bản là bước khởi đầu.

Ngoài những điều cơ bản (ngày tháng, địa điểm và loại hình sự kiện) có một số yếu tố quan trọng mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất. Đây có thể hữu ích trong việc giúp đỡ các nhà cung cấp tiềm năng của bạn cung cấp sản phẩm kỹ lưỡng và đề xuất chính xác. Đề nghị tốt hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

HỒ SƠ CÔNG TY

Bao gồm hồ sơ công ty của bạn là vô cùng quan trọng dù công ty của bạn lớn hay nhỏ. Những thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu họ tin rằng ccông ty của bạn tốt và pù hợp với sự kiện của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên.  Điều này cũng cho từng nhà cung cấp một cái nhìn sâu sắc vào công ty và sự kiện của bạn, có thể giúp họ cung cấp và dự đoán các giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của  công ty của bạn.

THÔNG TIN CHI TIẾT SỰ KIỆN

Ẩn hoặc bỏ đi chi tiết duy nhất sẽ gây ra bất ngờ cuối cùng của bạn. Hãy thử đọc bản tóm tắt sự kiện của bạn như một nhà cung cấp và xem nếu có khoảng trống hay thiếu sót mà dường như không để giới thiệu những gì bạn đang cố gắng để đạt được với sự kiện của bạn. Nếu bạn không thể nhìn thấy những gì mục tiêu của bạn cho sự kiện này không có cách nào các nhà cung cấp của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn  bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ các nhà cung cấp của bạn từ nhiều năm trước. Bạn không bao giờ có thể có đủ thông tin. Khi bạn nghĩ rằng bạn có đủ, tìm kiếm và bổ sung thêm. Không ai phàn nàn một tóm tắt sự kiện có quá nhiều chi tiết trong đó.

NGÂN SÁCH RÕ RÀNG

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về những kỳ vọng của bạn xung quanh nó. Một số người nghĩ rằng bằng cách ẩn hoặc không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền. Đôi khi (hiếm, rất hiếm), đó là sự thật, nhưng hầu hết thời gian này có thể làm bạn chỉ đau đầu cuối cùng với một ngân sách có thể trở nên cực kỳ mất kiểm soát. Nếu không có một đặc điểm cụ thể cho ngân sách, các nhà cung cấp sẽ không thể tìm đăợc giải pháp đẻ giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn. Hãy tin tôi khi tôi nói rằng chụp, chỉnh sửa và thêm đồ họa để một đoạn video 5 phút chi phí tốn nhiều hơn số bạn đang có trong đầu của bạn, nhưng có thể sử dụng các cảnh và đồ họa ít hơn, bạn có thể tiết kiệm tiền. Xem những gì họ có thể làm trong ngân sách của bạn và sau đó đưa ra quyết định trên nếu bạn muốn các phiên bản cao hơn.

THỜI GIAN

Rất quan trọng khi bao gồm một thời gian cho tóm tắt sự kiện. Cho các nhà cung cấp của bạn có đủ thời gian để đọc, đặt câu hỏi và trả lời chúng sẽ giúp bạn có được những thông tin tốt nhất và chính xác nhất. Trong khi hiểu được quá trình này đôi khi có được vội vã, hãy cố gắng ghi nhớ rằng người nhận sẽ cần đủ thời gian để đọc, trả lời và thu thập thông tin từ tất cả các phòng ban của họ. Bạn muốn thời gian này và chú ý đến tóm tắt sự kiện của bạn, vì vậy nếu có thể cung cấp càng nhiều như bạn có thể trong khi vẫn giữ những thứ khác hoạt động.

Viết tóm tắt sự kiện có thể tẻ nhạt, nhưng khi thực hiện một cách chính xác và có càng nhiều thông tin bạn có thể có thể khiến mình ngạc nhiên với chất lượng của sự kiện và những gì bạn sẽ nhận được trở lại khi nó thành công.

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ của công ty chúng tôi hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0917 087 155 (24/7) để được tư vấn miễn phí.

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐĂNG QUANG
Chuyên : Thi công bảng hiệu quảng cáoỐp mặt dựng AluChữ nổi micaBảng hiệu LedTổ chức sự kiệnTrang trí nội thấtChụp ảnh quảng cáoCung cấp PG/PB/MODEL/MC
ĐC : 412/1 Nơ Trang Long – Phường 13 – Q.Bình Thạnh – TP.HCM
ĐT/Fax : (028) 3511 4039
Hotline : 0917 087 155 ( Mr.Huy )   –  08.6297 8455
Mail : kinhdoanhdangquang@gmail.com
Webstite : www.dangquangad.com
https://www.facebook.com/congtyquangcaodangquang

BÁO GIÁ THI CÔNG BẢNG QUẢNG CÁO
STT LOẠI BẢNG HIỆU QUY CÁCH ĐƠN GIÁ
1 Thi công mặt dựng alu Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Thi công ốp mặt dựng công trình tòa nhà hoặc làm bảng hiệu quảng cáo. Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (loại PE 3mm/0.1mm) Từ 650.000đ/m2 - 850.000đ/m2 (Loại PVDF 3mm/0.21mm)
2 Bảng quảng cáo Alu chữ nổi Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Gắn chữ mica đài Loan FS hoặc Chữ Alu, Inox cắt laser, bên trong có thể gắn led phát sáng chữ và ban đêm Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (mặt bảng Alu) Từ 900.000đ - 1.200.000đ (Loại chữ mica nổi không đèn) từ 1.800.000đ - 2.800.000đ (Loại chữ mica nổi có đèn )
3 Bảng mica dán decal hoặc in UV Sử dụng mica Đài Loan FS có độ dày từ 2mm - 20mm ,dán Decal ngoài trời in KTS chất lượng cao hoặc in UV trực tiếp lên Mica. Thi công làm bảng hiệu công ty, bảng chỉ dẫn, bảng chức danh…. Từ 200.000đ - 500.000đ/m2
4 Bảng quảng cáo in bạt hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên dưới có thể lót thêm tole kẽm dày 0.5mm Từ 180.000đ/m2 - 250.000đ/m2
5 Hộp đèn quảng cáo bạt Hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên trong gắn bóng Tuýp led hoặc led module hắt sáng mặt bảng vào ban đêm Từ 550.000đ/m2- 650.000đ/m2
6 Bảng quảng cáo Tole dán decal Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, lót tole kẽm dày 0.5mm - 1mm, dán decal ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm. Thi công làm bảng quảng cáo công ty, nhà thuốc… Từ 300.000đ/m2 - 350.000đ/m2
7 Bảng hiệu led Sử dụng led ruồi đường kính 5mm-8mm, mặt bảng bằng mica Đài Loan 3mm hoặc alumium 3mm, khung xương sắt kẽm vuông 20-25mm. Sử dụng làm bảng vẫy , bảng quảng cáo ban đêm cho nhà hàng, quán ăn, tiệm thuốc…. Từ 1.500đ/bóng - 2.500đ/bóng
8 Bảng led ma trận Sử dụng modul led P10 - P1, khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm hoặc nhôm định hình, sử dụng làm bảng quảng cáo ngoài trời có thể thay đổi nội dung , bảng quang báo, bảng báo giao thông… Từ 5.500.000đ/m2 - 30.000.000đ/m2
9 Bảng Inox ăn mòn acid Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Ăn mòn bằng ACID hoặc in UV chất lượng cao. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời, biển số nhà…. Từ 2.800.000đ/m2 - 5.000.000đ/m2
10 Chữ nổi INOX - ĐỒNG Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Cắt Laser , dựng chân nổi cùng chất liệu cao theo tỉ lệ Có thể gắn led bên trong để phát sáng. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời Từ 2.800.000đ/m2 - 8.000.000đ/m2
11 Chữ nổi MICA - ALU - FOMEX Sử dụng mica Đài Loan hoặc Alu, Fomex cắt Laser hoặc CNC theo mẫu, dựng hông nổi cao theo tỉ lệ, có thể gắn led siêu sáng bên trong để phát sáng. Dùng làm chữ quảng cáo gắn bảng alu, thạch cao, gạch men… Từ  900.000đ-2.800.000đ/m2
12 Hộp đèn Mica Sử dụng nhôm định hình hoặc sắt kẽm vuông 20mm làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m2
13 Hộp đèn siêu mỏng Sử dụng nhôm định hình làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m3
14 Hộp đèn hút nổi Sử dụng mica Đài Loan 2-3mm hút nổi theo hình dạng, khung nhôm định hình, bên trong gắn đèn led siêu sáng Sử dụng làm bảng vẫy quảng cáo, chữ quảng cáo… Từ 500.000đ - 2.000.000đ/cái
0917087155