8 sự thật không phải ai cũng biết về nghề tổ chức sự kiện

Qua bài viết này, tôi muốn chia sẻ đến các bạn những mặt khuất ít ai biết của một chuyên gia tổ chức sự kiện (EventProf). Điều này rất cần thiết cho những ai đang theo học hoặc có ý định theo đuổi ngành nghề này. Để biết được những điều sẽ đến với bạn trong tương lai.

Tôi nghĩ có khá nhiều bài viết về đặc điểm cần có của một người quản lý sự kiện, về những gì để có thể trở thành một Chuyên gia tổ chức sự kiện đẳng cấp (Từ nay tôi sẽ viết tắt là EventProf – theo cách thế giới vẫn dùng). Tuy nhiên xét trên một khía cạnh khác, trên con đường đầy khó khăn để trở thành một EventProf, vô tình tự chúng ta lại có những đặc điểm rất giống nhau, và những đặc điểm này có thể đang là một cơn ác mộng đối với những người xung quanh…

1. Người cầu toàn hay độc đáo?

Để ý tới rất nhiều vấn đề chi tiết nhỏ xíu trong công việc, với những lý do rõ ràng. Thực ra đây là một điều rất tốt trong công việc của một EventProf. Chúng tôi nghĩ rằng mình phải làm tất cả để đảm bảo tiêu chuẩn cao nhất được đáp ứng, và chúng tôi phải đấu tranh với các bên để đạt được điều này.

Tôi đã từng trải qua khoảnh khắc này, tuy nhiên mọi thứ sẽ chẳng thể sụp đổ nếu bạn không quản lý công việc đến từng li từng tí như thế. Cố gắng giữ sức và kiểm soát khối lượng công việc của mình, nếu không thì bạn sẽ bị gục ngã với sự căng thẳng và lo lắng trong những sự kiện lớn. Hãy luôn nhớ rằng nghề sự kiện được xây dựng trên teamwork, đó là cơ sở để thành công.

Đôi khi có những sai lầm không thể tránh khỏi và hoàn toàn nằm ngoài kiểm soát của bạn. Vào những lúc thế này, bạn cần phải sử dụng não phải, tức là dựa trên trực giác nhiều hơn là những lý thuyết, phương pháp hay logic thông thường. Bạn cần phải suy nghĩ trên đôi chân của mình và phản ứng ngay lập tức. Cần phải có một thần kinh thép, không được phép sụp đổ và phải kiểm soát tình hình, ngay lập tức chỉ đạo một kế hoạch hành động mới, cho thấy giá trị của người đứng đầu chỉ huy một sự kiện. Bạn phải thực sự “Keep Calm & Carry On”.

2. Công việc, công việc và công việc…

Rất nhiều người ghen tị với vai trò của một EventProf. Đúng là công việc có rất nhiều thú vị và thậm chí như kiểu một người quyền lực, nhưng không phải lúc nào cũng hấp dẫn như trong tưởng tượng.

Trong thực tế, đây là một công việc rất khó khăn. Nó là một quá trình lâu dài và nhiều áp lực để đảm bảo mọi thứ diễn ra theo kế hoạch. Nếu bạn đang tìm kiếm một sự ổn định thì đây không phải là nghề nghiệp dành cho bạn. Sự linh hoạt là chìa khóa, và bạn phải làm việc không ngừng cho đến khi đảm bảo rằng tất cả đã sẵn sàng cho sự kiện của bạn.

Hơn nữa, công việc sự kiện diễn ra có khi cả ngày lẫn đêm, bạn không thể có thời gian để thư giãn (thậm chí có khi còn chẳng có lúc nào để ăn).

3. Những bí mật đằng sau sân khấu

tổ chức sự kiện

Một quan điểm sai lầm khác về nghề nghiệp của chúng tôi, đó là hạnh phúc làm sao khi mà lúc nào cũng được làm việc cùng những ngôi sao nổi tiếng, những đạo diễn, nhạc sĩ đẳng cấp cao…

Nhưng… tôi nghĩ rằng mỗi một EventProf đều có những câu chuyện “khó chịu” của riêng mình với những nhân vật tự cao tự đại, thô lỗ, và không thể ưa nổi. Tất nhiên, những gì xảy ra ở hậu trường thì để nó ở lại hậu trường, câu chuyện của cá nhân tôi thì tôi không kể ra ở đây làm gì.

4. Không phải lúc nào cũng là chính mình

Tôi cho rằng một trong những kỹ năng lớn nhất của nghề sự kiện đó là “Thuật tàng hình”. Người làm sự kiện không bao giờ là ngôi sao trong sự kiện của mình, chúng ta đang có mặt ở đây là để âm thầm làm việc một cách hiệu quả đằng sau sân khấu, biến các tiết mục biểu diễn trở nên tuyệt diệu trong mắt khán giả.

Khiêm nhường thực sự là một thuộc tính quan trọng đối với mỗi một EventProf. Tất nhiên, thi thoảng chúng ta vẫn cần phải đối diện với báo chí & truyền hình mỗi khi được phỏng vấn.

5. Bị ám ảnh bởi những công nghệ

Đối với nghề nghiệp của chúng tôi, việc am hiểu và sử dụng các công nghệ mới vào sự kiện sao cho ấn tượng là một trong những kỹ năng cực kỳ quan trọng. Đôi khi nó thể hiện đẳng cấp khác nhau giữa mỗi người. Một trong những công việc thường xuyên của chúng tôi là lướt Youtube xem các màn biểu diễn, phân tích và chém gió với nhau về cách thực hiện chúng.

6. Hay cáu kỉnh

Nghề sự kiện được cho rằng là một trong 10 công việc căng thẳng nhất, vì vậy chúng tôi là những người rất dễ cáu kỉnh. Trong nghề sự kiện, chúng tôi rất dễ bị căng thẳng vì deadline là một thứ mà bạn bắt buộc phải theo, không có chuyện thay đổi. Chúng tôi đôi khi không thể kiên nhẫn được trong những thời điểm áp lực cao.

Chúng tôi chỉ mong được yên tĩnh sau một ngày dài và khó khăn… không những phải liên tục nói chuyện, quát tháo, hô hoán với các đơn vị hỗ trợ mà còn phải cười tươi với khách hàng trong lúc sự kiện diễn ra.

Còn nữa, trong một số sự kiện chúng tôi có khi phải đi lại đến hàng chục cây số vì vậy chúng tôi nghĩ rằng việc than vãn là cũng đúng thôi!

7. Ngủ lúc nào và thức dậy lúc nào?

công ty tổ chức sự kiện giá rẻ

Đây là một trong những đặc điểm khá cá biệt của một EventProf. Làm việc 18h/ ngày, sau đó lên giường đi ngủ vào lúc 03h00 đêm, rồi đặt báo thức lúc 07h00 sáng để có mặt cho buổi ra mắt sản phẩm mới diễn ra lúc 08h30. Kỹ năng kìm chế không ngủ, có thể ngủ mọi lúc và thức dậy đúng giờ là cực kỳ cần thiết cho một EventProf.

8. EventProf thì đi đâu cũng là EventProf

Khi chúng tôi đi đến một sự kiện được tổ chức bởi một người khác, chúng tôi vẫn không thể nào thoát ra khỏi công việc được. Quan sát, nhìn ngó xung quanh, đánh giá, bình phẩm, tư duy & học hỏi là thói quen cố hữu mà chúng tôi không thể nào sửa chữa được.

Bạn sẽ nhận thấy rất rõ điều này trong đám cưới của chính mình.

Nghề nghiệp nào cũng có những mặt phải và mặt trái, và những đặc điểm của từng công việc cũng chỉ để chúng ta làm tốt hơn việc mà chúng ta đang làm. Bạn bè tôi có rất nhiều người là những EventProfs tuyệt vời, và chúng tôi vẫn luôn cảm thấy trân trọng với nghề sự kiện.

nguồn: cafebiz.vn

Nếu bạn quan tâm đến dịch vụ của công ty chúng tôi hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline 0917 087 155 (24/7) để được tư vấn miễn phí.

CÔNG TY TNHH QUẢNG CÁO ĐĂNG QUANG
Chuyên : Thi công bảng hiệu quảng cáoỐp mặt dựng AluChữ nổi micaBảng hiệu LedTổ chức sự kiệnTrang trí nội thấtChụp ảnh quảng cáoCung cấp PG/PB/MODEL/MC
ĐC : 412/1 Nơ Trang Long – Phường 13 – Q.Bình Thạnh – TP.HCM
ĐT/Fax : (028) 3511 4039
Hotline : 0917 087 155  (MR.HUY) –  08.6297 8455
Mail : kinhdoanhdangquang@gmail.com
Webstite : www.dangquangad.com
https://www.facebook.com/congtyquangcaodangquang

BÁO GIÁ THI CÔNG BẢNG QUẢNG CÁO
STT LOẠI BẢNG HIỆU QUY CÁCH ĐƠN GIÁ
1 Thi công mặt dựng alu Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Thi công ốp mặt dựng công trình tòa nhà hoặc làm bảng hiệu quảng cáo. Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (loại PE 3mm/0.1mm) Từ 650.000đ/m2 - 850.000đ/m2 (Loại PVDF 3mm/0.21mm)
2 Bảng quảng cáo Alu chữ nổi Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Gắn chữ mica đài Loan FS hoặc Chữ Alu, Inox cắt laser, bên trong có thể gắn led phát sáng chữ và ban đêm Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (mặt bảng Alu) Từ 900.000đ - 1.200.000đ (Loại chữ mica nổi không đèn) từ 1.800.000đ - 2.800.000đ (Loại chữ mica nổi có đèn )
3 Bảng mica dán decal hoặc in UV Sử dụng mica Đài Loan FS có độ dày từ 2mm - 20mm ,dán Decal ngoài trời in KTS chất lượng cao hoặc in UV trực tiếp lên Mica. Thi công làm bảng hiệu công ty, bảng chỉ dẫn, bảng chức danh…. Từ 200.000đ - 500.000đ/m2
4 Bảng quảng cáo in bạt hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên dưới có thể lót thêm tole kẽm dày 0.5mm Từ 180.000đ/m2 - 250.000đ/m2
5 Hộp đèn quảng cáo bạt Hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên trong gắn bóng Tuýp led hoặc led module hắt sáng mặt bảng vào ban đêm Từ 550.000đ/m2- 650.000đ/m2
6 Bảng quảng cáo Tole dán decal Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, lót tole kẽm dày 0.5mm - 1mm, dán decal ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm. Thi công làm bảng quảng cáo công ty, nhà thuốc… Từ 300.000đ/m2 - 350.000đ/m2
7 Bảng hiệu led Sử dụng led ruồi đường kính 5mm-8mm, mặt bảng bằng mica Đài Loan 3mm hoặc alumium 3mm, khung xương sắt kẽm vuông 20-25mm. Sử dụng làm bảng vẫy , bảng quảng cáo ban đêm cho nhà hàng, quán ăn, tiệm thuốc…. Từ 1.500đ/bóng - 2.500đ/bóng
8 Bảng led ma trận Sử dụng modul led P10 - P1, khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm hoặc nhôm định hình, sử dụng làm bảng quảng cáo ngoài trời có thể thay đổi nội dung , bảng quang báo, bảng báo giao thông… Từ 5.500.000đ/m2 - 30.000.000đ/m2
9 Bảng Inox ăn mòn acid Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Ăn mòn bằng ACID hoặc in UV chất lượng cao. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời, biển số nhà…. Từ 2.800.000đ/m2 - 5.000.000đ/m2
10 Chữ nổi INOX - ĐỒNG Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Cắt Laser , dựng chân nổi cùng chất liệu cao theo tỉ lệ Có thể gắn led bên trong để phát sáng. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời Từ 2.800.000đ/m2 - 8.000.000đ/m2
11 Chữ nổi MICA - ALU - FOMEX Sử dụng mica Đài Loan hoặc Alu, Fomex cắt Laser hoặc CNC theo mẫu, dựng hông nổi cao theo tỉ lệ, có thể gắn led siêu sáng bên trong để phát sáng. Dùng làm chữ quảng cáo gắn bảng alu, thạch cao, gạch men… Từ  900.000đ-2.800.000đ/m2
12 Hộp đèn Mica Sử dụng nhôm định hình hoặc sắt kẽm vuông 20mm làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m2
13 Hộp đèn siêu mỏng Sử dụng nhôm định hình làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m3
14 Hộp đèn hút nổi Sử dụng mica Đài Loan 2-3mm hút nổi theo hình dạng, khung nhôm định hình, bên trong gắn đèn led siêu sáng Sử dụng làm bảng vẫy quảng cáo, chữ quảng cáo… Từ 500.000đ - 2.000.000đ/cái
0917087155