Tóm tắt nội dung

Ngày nay đất nước càng phát triển , dẫn đến nhiều lĩnh vực kinh tế mở rộng , nhu cầu quảng bá thương hiệu , sản phẩm của các doanh nghiệp và giao tiếp xã hội ngày càng cao . Chính vì vậy Tổ chức sự kiện ra đời , tuy là ngành nghề mới mẻ tại Việt Nam ,xong nó đang phát triển với tốc độ nhanh chóng trở thành ngành nghề hot . Tuy nhiên để trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp , bạn cần phải có tố chất mà không hẳn ai cũng có và ai cũng làm được , vậy bạn có phải là chuyên gia tổ chức sự kiện chuyên nghiệp .

Để trở thành một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp đòi hỏi đầu tiên bạn phải có niềm đam mê , năng động , nhanh nhẹn ,chịu áp lực công việc cao , tỉ mỉ cẩn trọng đến từng chi tiết ,óc tổ chức sáng tạo ….. và những kỹ năng chuyên môn cần thiết . Sau đây là một số yếu tố quan trọng không thể thiếu của một chuyên gia tổ chức sự kiện .

1. Sức khỏe và niềm đam mê

Tại sao tôi lại để sức khỏe và đam mê lên đầu , đơn giản nghề tổ chức sự kiện đòi hỏi bạn phải cực kì bền sức , chịu đựng áp lực công việc cao để đảm bảo giờ giấc theo kịp tiến độ đề ra . Nếu không có sức khỏe tốt bạn sẽ không thể chịu đựng nổi những ngày ăn nằm chuẩn bị cho sự kiện , giờ giấc sinh hoạt thất thường , những bữa ăn vội , qua loa , bất chấp mọi thời tiết .

Một sự kiện thường diễn ra trong khoảng một thời gian khá dài , từ bắt đầu cho đến khi kết thúc nhìn bề ngoài họ luôn trầm tĩnh thế nào đi chăng nữa nhưng bộ não họ luôn luôn hoạt động hết công sức , quan sát tỉ mỉ xung quanh ,đề phòng mọi tình huống có thể bất ngờ xảy ra , nhanh nhẹn , quyết đoán ,khéo léo xử lý trong mọi vấn đề . Chỉ đến khi kết thúc họ mới có thể thở phào nhẹ nhõm . Bởi vậy nếu không có niềm đam mê thắp lửa tinh thần nhiệt huyết bạn sẽ rất nản muốn từ bỏ .

2. Sáng tạo , óc tổ chức tốt

Một chuyên gia phải có đầu óc tổ chức, sáng tạo biết cách xoay xở tình thế và ứng phó trong mọi tình huống….Để hoàn thành một sự kiện phải trải qua nhiều quá trình lên kế hoạch rõ ràng theo trình tự nhất định . Luôn suy nghĩ đưa ra chiến lược ý tưởng độc lạ , hay , táo bạo hoàn thành công việc nhanh nhất , hiệu quả nhất , đảm bảo chất lượng .

Lên ý tưởng , hiểu biết cặn kẽ về: Mục đích, tính chất sự kiện , thành phần tham dự, đối tượng sự kiện hướng đến.Khả năng bao quát, quản lý các vấn đề liên quan đến sự kiện , Các đơn vị cung cấp BG/MC/MODEL , cung cấp hậu cần như : âm thanh, ánh sáng, hiệu ứng đặc biệt, bàn ghế, hoa, nước uống , … – Nhân viên tham gia tổ chức sự kiện, an ninh, nghệ sĩ, khách mời….ngoài ra bạn cần phải có óc quan sát. Mọi chi tiết trong cuộc sống dù là nhỏ nhất đều có thể trở thành tư liệu đáng quý cho một sự kiện trong tương lai và đôi khi lại trở thành ý tưởng mấu chốt làm nên một chương trình mới lạ, độc .

3.Kỹ năng quản lý , giao tiếp và làm việc nhóm tốt

Trước khi tổ chức một sự kiện , bạn buộc phải đưa ra kế hoạch hợp lý , có khả năng hoạt động cùng người khác , biết lắng nghe , cởi mở , xắp xếp , bố trí công việc và hướng toàn bộ nhân viên làm việc theo mục tiêu kế hoạch đề ra . Phối hợp nhịp nhàng ăn ý mới có thể đẩy nhanh tiến độ , vì tổ chức sự kiện là công việc chạy đua với thời gian .

Giao tiếp với khách hàng là kĩ năng không thể thiếu của một chuyên gia tổ chức sự kiện , bạn phải giao tiếp với khách hàng thường xuyên trong 1 sự kiện , đòi hỏi sự khéo léo , tạo thiện cảm , sử dụng ngôn từ thông minh sắc sảo chuẩn mực , biết lắng nghe .

Đây là điều vô cùng quan trọng , cần thiết khẳng định sự kiện được diễn ra một cách có tổ chức chuyên nghiệp . Kỹ năng không tự nhiên mà có , bạn phải học tập miệt mài , không ngừng nghỉ trau dồi , biết cách rút kinh nghiệm sau mỗi sự kiện được hoàn thành .

4. Tỉ mỉ chi tiết

Thành công , đạt kết quả cao thì công việc nào cũng đòi hỏi có sự tỉ mỉ , cẩn trọng , trong tổ chức sự kiện thì nó đòi hỏi càng cao . Ví dụ như một đoàn tàu chật một ray sẽ kéo ngay cả đoàn tàu đó cũng bị lệch khỏi quỹ đạo .

Tỉ mỉ là rất kỹ , cẩn thận đến từng chi tiết để hạn chế tối đa các rủi ro , sự cố có thể phát sinh .Liên tục quan sát , bám sát trong hoạt động của mọi người suốt quá trình diễn ra sự kiện để kịp phát hiện chỉnh sửa nhanh chóng , cho buổi sự kiện diễn ra thành công , tốt đẹp .

Qua bài viết này giúp bạn nhận biết mình có thật sự trở thành chuyên gia tổ chức sự kiện chưa còn thiếu , còn cần phải trau dồi thêm kỹ năng , tố chất gì để hoàn thành tốt công việc . Và những bạn đang và có ý định dẫn thân vào công việc nhiệt huyết , năng động nhưng cũng tràn đầy áp lực hiểu biết rõ hơn về công việc , cân nhắc kỹ càng có nên hay không trở thành một chuyên gia tổ chức sự kiện . Nếu bạn có đủ đam mê và thực lực thì đây là môi trường lý tưởng để phát triển . Chúc các bạn luôn thành công trong sự nghiệp công việc mình chọn lựa .

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện TP HCM

Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0917 087 155 để được tư vấn, thiết kế miễn phí.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI QUẢNG CÁO VÀ TRUYỀN THÔNG ĐĂNG QUANG

Chuyên : Thi công bảng hiệu quảng cáo – Tổ chức sự Kiện - Digital Marketing
Địa chỉ: 630/11 Quốc Lộ 13 - Phường Hiệp Bình Phước - TP.Thủ Đức
ĐT/Fax : (028) 3511 4039
Hotline : 0917 087 155 (MR.HUY)
Mail : kinhdoanhdangquang@gmail.com
Webstite : www.dangquangad.com
Fanpage: https://www.facebook.com/congtyquangcaodangquang

Liên hệ ngay với chúng tôi theo hotline 0917 087 155 được tư vấn , thiết kế miễn phí.

CÔNG TY TNHH SX - TM - QUẢNG CÁO ĐĂNG QUANG
Chuyên : Thi công bảng hiệu quảng cáo - Tổ chức sự kiện - Digital Marketing
Địa chỉ : 630/11 Quốc Lộ 13, P.Hiệp Bình Phước, TP.Thủ Đức, TP.HCM
ĐT/Fax : (028) 3511 4039
Hotline : 0917 087 155 (MR.HUY)
Mail : kinhdoanhdangquang@gmail.com
Website : www.dangquangad.com