Lễ đón nhận giải thưởng

Lễ trao giải thưởng là một hoạt động cao quý nhằm tôn vinh đơn vị hoặc cá nhân có thành tích xuất sắc và có nhiều cống hiến cho tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp… Sự kiện lễ trao giải đòi hỏi tính chuyên nghiệp trong việc xây dựng kịch bản, triển khai thực hiện khoa học, hợp lý. Dưới đây là một số kinh nghiệm của Hoàng Thiên về tổ chức buổi lễ trao giải thưởng để đảm bảo buổi lễ được thành công.

1. Địa điểm tổ chức

Tùy theo nội dung hoặc số lượng khách mời để lựa chọn địa điểm hoặc thiết kế sân khấu phù hợp. Lễ trao giải thường được lựa chọn tổ chức tại các nhà hát lớn, các trung tâm văn hóa có sân khấu sẵn, hoặc tại  những địa điểm có không gian rộng đảm bảo thiết kế sân khấu rộng rãi. Tổ chức tại nhà hát lớn hoặc các trung tâm văn hóa thường có sân khấu và ghế ngồi sẵn ổn định. Đơn vị tổ chức chỉ treo banner hoặc lựa chọn không gian phù hợp với số lượng khách mời cũng như nội dung buổi lễ.

2. Chuẩn bị nội dung, hình thức và nhân sự cho buổi lễ

– Về khách mời: Xác định số lượng khách mời để sắp xếp các vị trí ngồi phù hợp, hướng dẫn khách mời đến những khu vực được lên kế hoạch sẵn,  đặc biệt sắp xếp vị trí ngồi cho đại biểu, hoặc vị trí ngồi để những người nhận giải có thể dễ dàng di chuyển lên sân khấu, không bị gián đoạn buổi lễ.

– Trang phục: Nếu sự kiện có quy định về trang phục, phải có sự thông báo cho người tham dự ít nhất 1 tuần trước buổi lễ, điều này giúp cho người tham dự có thời gian lựa chọn và sắp xếp trang phục phù hợp. Tránh tình trạng báo gấp sát ngày diễn ra sự kiện khách mời không thể sắp xếp được trang phục và không đến buổi lễ hoặc đến buổi lễ với trang phục không đúng như BTC sắp xếp.

– Chuẩn bị bằng khen, cup, huy hiệu hay tiền thưởng chu đáo trước giờ diễn ra buổi lễ.

– Sân khấu đủ rộng: Trong buổi lễ có thể diễn ra các tiết mục văn nghệ xen kẽ giữa các bài phát biểu hoặc các giải được trao. Đồng thời sau khi trao giải toàn bộ người được nhận giải có thể đứng trên sân khấu chụp ảnh lưu niệm, vì vậy sân khấu phải đủ rộng để tiện cho hoạt động này.

– Lối lên và xuống sân khấu: Lối lên xuống sắp xếp tiện nhất cho việc đi lại, tránh gây tình trạng rối khi nhiều người lên nhận giải cùng lúc. Đồng thời phải có nhân viên hướng dẫn việc lên xuống sân khấu nếu lối lên và lối xuống không bố trí đằng trước sân khấu.

– Dẫn chương trình (MC): Cũng giống như bất kỳ sự kiện nào, MC là người rất quan trọng dẫn dắt chương trình đi đúng trình tự. Vì vậy kịch bản phải được gửi đến người MC trước khi diễn ra sự kiện  1 ngày. Người MC sẽ phải nắm được thông tin về buổi lễ, thời gian cũng như thứ tự phát biểu, thứ tự nhận giải, thứ tự các tiết mục văn nghệ…

– Âm thanh, ánh sáng, Micro: Âm thanh ánh sáng phù hợp với buổi lễ, tùy từng tiết mục mà ánh sáng điều chỉnh phù hợp. Micro đảm bảo đầy đủ  tránh tình trạng phải chuyển micro khi phát biểu.

– Hậu cần: Chuẩn bị khay đựng hoa và phần thưởng đầy đủ trước buổi lễ, chuẩn bị nước và hoa tại bàn khách mời. Các công tác chuẩn bị đón tiếp khách mời từ cửa phải được chuẩn bị chu đáo.

BÁO GIÁ THI CÔNG BẢNG QUẢNG CÁO
STT LOẠI BẢNG HIỆU QUY CÁCH ĐƠN GIÁ
1 Thi công mặt dựng alu Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Thi công ốp mặt dựng công trình tòa nhà hoặc làm bảng hiệu quảng cáo. Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (loại PE 3mm/0.1mm) Từ 650.000đ/m2 - 850.000đ/m2 (Loại PVDF 3mm/0.21mm)
2 Bảng quảng cáo Alu chữ nổi Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 25-30mm hoặc 13x26mm, ốp alu PE hoặc PVDF độ phủ nhôm 0.1 - 0.21mm các thương hiệu Alcorest, Trieuchen, Alcotop…Thi công phay giáp mí hoặc đi roong silicon. Gắn chữ mica đài Loan FS hoặc Chữ Alu, Inox cắt laser, bên trong có thể gắn led phát sáng chữ và ban đêm Từ 550.000đ/m2 - 600.000đ/m2 (mặt bảng Alu) Từ 900.000đ - 1.200.000đ (Loại chữ mica nổi không đèn) từ 1.800.000đ - 2.800.000đ (Loại chữ mica nổi có đèn )
3 Bảng mica dán decal hoặc in UV Sử dụng mica Đài Loan FS có độ dày từ 2mm - 20mm ,dán Decal ngoài trời in KTS chất lượng cao hoặc in UV trực tiếp lên Mica. Thi công làm bảng hiệu công ty, bảng chỉ dẫn, bảng chức danh…. Từ 200.000đ - 500.000đ/m2
4 Bảng quảng cáo in bạt hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên dưới có thể lót thêm tole kẽm dày 0.5mm Từ 180.000đ/m2 - 250.000đ/m2
5 Hộp đèn quảng cáo bạt Hiflex Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, căng bạt hiflex ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm, bên trong gắn bóng Tuýp led hoặc led module hắt sáng mặt bảng vào ban đêm Từ 550.000đ/m2- 650.000đ/m2
6 Bảng quảng cáo Tole dán decal Sử dụng khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm, lót tole kẽm dày 0.5mm - 1mm, dán decal ngoài trời in KTS chất lượng cao, nẹp viền V nhôm. Thi công làm bảng quảng cáo công ty, nhà thuốc… Từ 300.000đ/m2 - 350.000đ/m2
7 Bảng hiệu led Sử dụng led ruồi đường kính 5mm-8mm, mặt bảng bằng mica Đài Loan 3mm hoặc alumium 3mm, khung xương sắt kẽm vuông 20-25mm. Sử dụng làm bảng vẫy , bảng quảng cáo ban đêm cho nhà hàng, quán ăn, tiệm thuốc…. Từ 1.500đ/bóng - 2.500đ/bóng
8 Bảng led ma trận Sử dụng modul led P10 - P1, khung xương sắt kẽm vuông 20 - 25mm hoặc nhôm định hình, sử dụng làm bảng quảng cáo ngoài trời có thể thay đổi nội dung , bảng quang báo, bảng báo giao thông… Từ 5.500.000đ/m2 - 30.000.000đ/m2
9 Bảng Inox ăn mòn acid Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Ăn mòn bằng ACID hoặc in UV chất lượng cao. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời, biển số nhà…. Từ 2.800.000đ/m2 - 5.000.000đ/m2
10 Chữ nổi INOX - ĐỒNG Sử dụng inox 201 hoặc 304 nhiều màu như vàng, vàng xước, bạc, bạc xước…Cắt Laser , dựng chân nổi cùng chất liệu cao theo tỉ lệ Có thể gắn led bên trong để phát sáng. Dùng làm bảng hiệu công ty, bảng quảng cáo ngoài trời Từ 2.800.000đ/m2 - 8.000.000đ/m2
11 Chữ nổi MICA - ALU - FOMEX Sử dụng mica Đài Loan hoặc Alu, Fomex cắt Laser hoặc CNC theo mẫu, dựng hông nổi cao theo tỉ lệ, có thể gắn led siêu sáng bên trong để phát sáng. Dùng làm chữ quảng cáo gắn bảng alu, thạch cao, gạch men… Từ  900.000đ-2.800.000đ/m2
12 Hộp đèn Mica Sử dụng nhôm định hình hoặc sắt kẽm vuông 20mm làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m2
13 Hộp đèn siêu mỏng Sử dụng nhôm định hình làm khung, gắn mặt mica Đài Loan, in decal, pp hoặc backlit film chất lượng cao, bên trong gắn led siêu sáng Dùng là bảng quảng cáo trong siêu thị, trung tâm thương mai… Từ 1.800.000đ-3.500.000đ/m3
14 Hộp đèn hút nổi Sử dụng mica Đài Loan 2-3mm hút nổi theo hình dạng, khung nhôm định hình, bên trong gắn đèn led siêu sáng Sử dụng làm bảng vẫy quảng cáo, chữ quảng cáo… Từ 500.000đ - 2.000.000đ/cái

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

0917087155